Tổ chức hội thảo, tọa đàm

Hội thảo, tọa đàm là một hình thức sinh hoạt khoa học được tổ chức để thảo luận, tranh luận nhằm làm rõ bản chất, ý nghĩa khoa học và giá trị thực tiễn của một số vấn đề khoa học. Đồng thời đây cũng là cơ hội để chia sẻ kinh nghiệm, giao lưu, trao đổi giữa các nhà khoa học cũng như các nhà quản lý về lĩnh vực khoa học. Tổ chức hội thảo, tọa đàm nói riêng và tổ chức hội nghị nói chung đều cần phải xác định rõ mục tiêu của hội nghị. Từ đó đề ra phương thức tổ chức hợp lý. Ngoài ra, địa điểm tổ chức cũng đóng một vai trò quan trọng vào thành công của hội thảo, tọa đàm. Nhật Minh đã có kinh nghiệm tổ chức hàng trăm các hội thảo, tọa đàm lớn, nhỏ. Bạn hoàn toàn có thể tin tưởng và an tâm khi đồng hành cùng chúng tôi.

Sự chuyên nghiệp trong quy trình tổ chức và điều phối nhân sự, nguồn lực cơ sở vật chất lớn mạnh của chúng tôi đã được kiểm chứng. Truyền thông Nhật Minh đã được chọn là đơn vị tổ chức hội nghị, sự kiện cho rất nhiều đơn vị trong và ngoài quốc doanh.

Quy trình tổ chức hội thảo, tọa đàm của Nhật Minh:

1. Tiếp nhận kế hoạch tổ chức hội nghị

2. Xem xét, tư vấn và xác nhận thông tin tổ chức với khách hàng

3. Lập kế hoạch tổ chức và báo giá cho khách hàng

4. Phân công nhân sự và chuẩn bị trang thiết bị, in ấn tài liệu cho chương trình hội nghị

5. Tiến hành tổ chức hội nghị

6. Kết thúc chương trình hội nghị

7. Hoàn thiện bản xác nhận dịch vụ với khách hàng

8. Tổng kết, hoàn tất thủ tục thanh toán

Các hạng mục dịch vụ tổ chức hội thảo, tọa đàm:

– Dịch vụ phòng họp trọn gói

– Đặt địa điểm và cung cấp thực đơn tiệc nhẹ (tea break), ăn trưa, ăn tối, gala dinner chất lượng

– Đặt phòng khách sạn cho đại biểu tham dự hội thảo, tọa đàm

– Cung cấp hệ thống thiết bị âm thanh, ánh sáng phục vụ hội nghị

– Cung cấp phương tiện đón tiễn đại biểu

– Dịch vụ đặt vé máy bay, vé tàu

– Tổ chức tour du lịch ngắn ngày và dài ngày